國立臺南藝術大學博碩士論文系統


◎ 常見問題

	1 . 如何取得PDF轉檔工具Adobe Acrobat？
	2 . 上傳電子論文時，須將全部章節合為一個PDF檔案？或將每個章節分存成數個PDF檔案？
	3 . 合併上傳的論文檔案應包含的哪些內容？
	4 . 是否需要加入浮水印及保全設定？
	5 . 有關授權書的規定為何？
	6 . 請問論文頁碼編排的規則？
	7 . 論文上傳後如何得知審核結果？
	8 . 若未收到審核通知，應如何辦理？
	9 . 已於「國立臺南藝術大學博碩士論文系統」建檔並上傳電子檔給本校圖書館，是否仍須至國家圖書館「全國博碩士論文資訊網」建檔與繳交電子檔？
	10.登入系統的帳號及密碼為何？以及其他相關注意事項？
	11.審核作業內容及注意事項？
	12.在本系統的「全球論文查詢」中，要如何搜尋資料？
	13.收到系統發出的審核通知書，其內容卻出現亂碼，該如何處理？
	14.若電子論文未通過審核，內容經修改後需重新上傳檔案，應注意哪些事項？

【1：如何取得PDF轉檔工具Adobe Acrobat？】

如需使用Adobe Acrobat為轉檔工具，請同學至裝有上述軟體程式的電腦進行轉檔：

(1) 各研究所系辦公室
(2) 圖書館公用電腦區

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【2：上傳電子論文時，須將全部章節合為一個PDF檔案？或將每個章節分存成數個PDF檔案？】

請將檔案全部轉換為一個PDF檔案上傳。

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【3：合併上傳的論文檔案應包含的哪些內容？】

論文PDF檔中須「依序編排」上傳的內容包含下列項目：

一、封面
二、已簽名考試委員審定書（掃描頁）
三、摘要
四、Abstract
五、誌謝辭(選用)
六、目錄(次)
七、圖目錄(次)
八、表目錄(次)【如欲增列譜目錄等其他目錄，得須接續表目錄後排列。】
九、論文正文
十、參考文獻及附錄

※已簽名授權書（掃描頁），請另行上傳。

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【4：是否需要加入浮水印及保全設定？】

論文電子檔必須加入本校浮水印（每頁都要加入，包括封面）及保全設定（即設定為「不允許變更」，僅供「高解析列印」功能）。方法請參閱「下載區」的《轉檔保全設定》。

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【5：有關授權書的規定為何？】

本校論文授權書須於完成電子論文審核後，始得下載列印。

授權書共兩式：

(1)	「國立臺南藝術大學博碩士論文紙本暨全文電子檔著作權授權書」；
(2)	「國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書」。

乙式各兩份，於紙本授權書親筆簽名後，將頁2(本校授權書)及頁4(國家圖書館)掃描為PDF回傳至「博碩士論文系統」。本校授權書一份裝訂於紙本論文，一份繳至圖書館；國家圖書館授權書，一份繳至教務處，一份繳至圖書館以辦理離校手續。

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【6：請問論文頁碼編排的規則？】

論文頁碼編排的規則規定如下：

1.	自「中文摘要」頁始編排，頁碼位置採置中對齊，以 Times New Roman 字型的羅馬數字大寫「I」作為起始頁碼，該編碼規則使用至「圖表目錄」頁止。
2.	自「論文正文」頁始編排，頁碼位置採置中對齊，以 Times New Roman 字型的阿拉伯數字「1」作為起始頁碼，該編碼規則使用至「附錄」頁止。

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【7：論文上傳後如何得知審核結果？】

1. 等待審核期限：三個工作天內。
2. 通知方式：Email（依據您在登入系統「後」所填的Email發送通知訊息）。
3. 通知內容：包含論文繳交程序不完整、PDF檔案格式有誤或通過審核等。
4. 如何得知審核結果：
　(1) 至校內Email信箱查看通知。
　(2) 連結至「博碩士論文系統」查詢審核進度。
　(3) 直接搜尋：若能找到該筆論文資料，表示已通過審核。

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【8：若未收到審核通知，應如何辦理？】

若已完成論文上傳且進入審核程序，若於三個工作天後仍未收到審核通知，請洽圖書館讀者服務組（分機：1626）。

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【9：已於「國立臺南藝術大學博碩士論文系統」建檔並上傳電子檔給本校圖書館，是否仍須至國家圖書館「全國博碩士論文資訊網」建檔與繳交電子檔？】

論文資訊及電子檔經本校圖書館審核通過後，本校圖書館會定期將資料繳交至國家圖書館，可不必另行連結國家圖書館網站建檔與繳交電子檔。

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【10：登入系統的帳號及密碼為何？以及其他相關注意事項？】

1. 登入的帳號及密碼與本校郵件系統之帳號及密碼相同，毋須再申請。

2. 倘若遺忘資料，請逕向本校資訊處申請查詢。

3. 登入資料請留校內Email帳號，以便審核單位發送寄送論文審核通知。

4. 請隨時注意信箱收發情形，以免信箱空間不足，無法正常收件。

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【11：審核作業內容及注意事項？】

圖書館之審核作業，係審查學位論文轉檔格式、章節標題、編排順序、浮水印及保全設定、已簽名授權書電子檔，而非論文內容。請同學於編輯上傳前，詳閱所有規定辦法，以避免上傳作業發生問題而延誤畢業時程。